Manter uma frota gerencial é um grande desafio. Além disso, requer constante atenção. Mas você sabe o que é e para que serve uma frota gerencial?
Neste artigo, você vai descobrir tudo sobre o assunto. Entenda o porquê de esta ter se tornado uma estratégia crucial para diferentes empresas manterem os custos sob controle, melhorar a produtividade e garantir a segurança dos veículos.
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O que é frota gerencial?
Em geral, a frota gerencial é, em sua essência, outro jeito para se referir a gestão de frotas. Ou seja: é uma abordagem estratégica para a gestão de frotas de veículos comerciais.
Basicamente, a frota gerencial envolve o uso de tecnologia e análise de dados para monitorar, analisar e otimizar todas as atividades relacionadas a um conjunto de veículos — desde a manutenção e distribuição dos veículos ao gerenciamento de motoristas e transporte de cargas.
Dessa forma, a frota gerencial não se trata apenas de uma opção conveniente… Isto é: faz parte de uma necessidade estratégica para empresas que buscam otimizar seus recursos, melhorar a eficiência operacional e permanecer competitivas no mercado.
E quais os benefícios de uma frota gerencial?
É indiscutível: adotar um sistema de frota gerencial impacta positivamente o desempenho e a eficiência operacional de uma empresa. Afinal, é um jeito inteligente de fazer com que a empresa responsável pelas frotas torne-se mais capaz de atingir seus objetivos e saia sempre na frente.
A seguir, conheça os principais benefícios dessa estratégia.
#1 Mais produtividade da equipe
As ferramentas de gestão de frotas, como o registro de quilometragem e a manutenção de registros, permitem que os condutores se concentrem somente em suas atividades. Ou seja: um motorista que não precisa mais preencher manualmente relatórios de quilometragem pode dedicar mais tempo da sua jornada à condução e à entrega de mercadorias.
#2 Menos multas e mais cumprimento das regulamentações
Empresas que operam frotas de veículos geralmente estão sujeitas a regulamentações governamentais, como limites de horas de serviço e normas de emissões. Com isso, um sistema de gestão de frotas auxilia o alcance da conformidade com essas regulamentações — consequentemente, evitando multas e penalidades.
Além disso, quando ocorrem multas, a empresa que utiliza a gestão de frotas possui muito mais agilidade para lidar com elas.
#3 Aumento da segurança
É possível monitorar o comportamento do condutor em tempo real. Dessa forma, o gestor de frotas pode identificar padrões de direção imprudente, como excesso de velocidade ou frenagens bruscas. Isso não apenas melhora a segurança nas estradas, mas também pode resultar em economia de custos significativa em seguros e manutenção de veículos.
#4 Economia de diesel
A economia de combustível é, certamente, um dos grandes benefícios: é possível economizar quase R$400 dos gastos de diesel por veículo. As despesas podem variar dependendo de alguns fatores, como a forma de condução dos motoristas e a frequência de manutenção de cada veículo.
Dessa forma, quanto mais eficaz for a gestão de frota, maior será a economia do combustível — e, consequentemente, menor serão as emissões de carbono também, fazendo com que a frota seja mais sustentável e ecológica em suas jornadas.
#5 Manutenção em dia
As manutenções periódicas são essenciais para quaisquer veículos. E, em meio a uma rotina responsável por dezenas, e às vezes centenas de veículos, não é difícil de esquecê-las. É a partir da manutenção rotineira que um gestor de frotas garante a segurança dos condutores e reduz diversos custos.
E a frota gerencial é essencial para que estes momentos não sejam negligenciados: os sistemas são programados para notificar os gestores de quando chega a hora da próxima manutenção!
Concluindo…
Enfim, a frota gerencial é muito mais do que uma estratégia empresarial: é, nitidamente, a mola propulsora para a eficiência das operações.
Neste artigo, você compreendeu suas principais vantagens e fundamentos da gestão de frotas. Com isso, ficou nítido que essa estratégia não apenas colabora com as empresas como também ajuda a aprimorar a segurança das vias e a produtividade dos condutores.
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