Você sabe o que é gestão de frotas e para que serve? Basicamente, trata-se do gerenciamento eficaz dos veículos utilizados por uma empresa — independentemente do seu tamanho. É ela a grande responsável por otimizar recursos, reduzir custos e melhorar a eficiência dos veículos e condutores.
Neste artigo, você vai ficar por dentro da importância da gestão de frotas, como ela funciona e porque a sua empresa precisa implementá-la!
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O que é a gestão de frotas?
A gestão de frotas é um conjunto de práticas para monitorar, controlar e otimizar o uso dos veículos utilizados por uma empresa. Ou seja: carros, caminhões, vans, e até mesmo equipamentos pesados. Em geral, o principal objetivo da gestão de frotas é melhorar a eficiência operacional. Além disso, reduzir custos, melhorar a segurança nas vias e, consequentemente, impulsionar a produtividade da empresa.
Esse gerenciamento acontece a partir da centralização de todos os dados que envolvem a jornada de cada veículo. Ou seja: o consumo de combustível, quilometragem, rotas percorridas, etc.
Conheça os componentes da gestão de frotas
- Veículos: a gestão de frotas faz parte da manutenção e substituição de veículos, além do controle da utilização.
- Motoristas: é possível monitorar o desempenho dos condutores, fornecer treinamentos em segurança e fazer a gestão de horários.
- Rastreamento e telemetria: o uso de tecnologia GPS e telemetria para monitorar a localização dos veículos, o comportamento dos motoristas e o desempenho dos veículos — assim, é possível fazer ajustes de rota em tempo real, por exemplo.
- Manutenção preventiva: a gestão de frotas programa manutenções periódicas para garantir que os veículos estejam sempre em boas condições de funcionamento.
- Gestão de combustível: identificação de desperdícios de diesel e implementação de estratégias para sua economia.
- Conformidade legal: garantia de que todos os veículos estejam em conformidade com as regulamentações de trânsito.
Dito isso, a gestão de frotas visa atingir diversos objetivos. Dentre eles, a redução de custos, a melhoria da produtividade, o aumento da segurança e o aumento das práticas sustentáveis.
A partir de uma gestão de frotas eficaz, é fácil reconhecer erros e, principalmente, aproveitar todo o potencial da frota. Assim, a empresa não desperdiça orçamento ou tempo.
As vantagens da gestão de frotas
Dito isso, por consequência de tudo o que falamos até então, existem diversas vantagens. Afinal, um sistema de gestão de frotas proporciona mais eficiência, segurança e economia, além de um maior controle sobre a frota. A seguir, veja os principais benefícios de um sistema de gestão de frotas.
#1 Manutenção preventiva
Com base nos dados de telemetria, é possível saber previamente quando um veículo precisa de manutenção. Isso evita falhas inesperadas, tempo de inatividade e custos extras de reparo. Além disso, o gestor de frota também recebe alertas e lembretes automáticos quando o momento da próxima manutenção está chegando!
#2 Otimização de rotas
Os sistemas de gestão de frotas calculam as rotas mais eficientes para os veículos. Dessa forma, o condutor reduz o tempo gasto na estrada, economiza combustível e tem uma jornada muito mais produtiva.
#3 Redução de custos
Falamos sobre esse impacto anteriormente, mas, além disso… Ao monitorar o consumo de combustível, colocar em prática uma rotina de manutenções e reparos, os sistemas de gestão de frotas permitem uma melhor gestão dos custos de operação. Por consequência, a empresa desperdiça menos orçamento a longo prazo.
#4 Aumento da produtividade
Com rotas otimizadas, manutenção em dia e melhorias na segurança, os motoristas ganham uma melhora significativa na sua jornada. Isto é: podem se preocupar somente com a direção, aumentando a produtividade geral da empresa.
#5 Mais satisfação do cliente
Embora este não seja um objetivo da gestão de frotas, é uma de suas consequências mais significativas. Afinal, a capacidade de rastrear os veículos em tempo real faz com que a comunicação com o cliente final seja mais precisa e previsível. Assim, a empresa realiza um melhor atendimento e, com isso, tem uma melhora significativa na imagem e reputação também.
#6 Decisões baseadas em dados
A partir de uma gestão de frotas eficaz, a empresa possui dados precisos em tempo real. Com isso, é possível ter uma visão abrangente do desempenho operacional e, consequentemente, tomar decisões assertivas. Lembre-se: sem dados corretos, as decisões ficam apenas no campo das suposições — o que pode ser bastante perigoso para a saúde de uma empresa.
Como implementar uma gestão de frotas eficiente?
Agora que você já sabe o que é gestão de frotas, seus objetivos e principais benefícios, hora de entender como implementar uma gestão eficiente! Mesmo que possa ser um processo desafiador, a 3SAT está aqui para simplificar e otimizar tudo isso.
A seguir, entenda como implementar uma gestão de frotas sem cair em furadas!
- Identificação da estrutura e recursos da empresa: antes de mais nada, é preciso saber onde a empresa se encontra, quais seus recursos e objetivos. Aqui, nós iniciamos o processo de gestão de frotas realizando uma análise abrangente destes cenários. Isso inclui avaliar a situação atual da frota, identificando veículos que requerem manutenção, substituição ou realocação. Dessa forma, podemos desenvolver estratégias personalizadas para otimizar a frota.
- Elabore uma política de utilização de frota: trabalhando em conjunto com a equipe do contratante, elaboramos uma política de utilização de frota personalizada. Ou seja: ela atende às necessidades específicas da empresa. Essa política estabelece diretrizes claras para o uso dos veículos, contribuindo com a produtividade e a prevenção de possíveis problemas.
- Tenha um mapeamento de gastos: um ponto importante é ter um controle completo dos gastos mensais relacionados à frota, com detalhes de todas as despesas, desde o consumo de combustível aos custos de manutenção. Assim, a empresa pode ter uma análise financeira mais precisa e identificar possíveis falhas.
- Faça o controle da manutenção: a implementação de um sistema de controle da manutenção preventiva é essencial para ter certeza de que o processo está sendo eficaz. Com a 3SAT, você não precisa se preocupar com esse passo: garantimos que a manutenção dos seus veículos esteja sempre em dia, evitando problemas graves e, por consequência, mantendo a segurança dos motoristas.
- Promova treinamentos para os motoristas: Manter o treinamento dos condutores em dia é um jeito de garantir que todos estejam cientes de suas responsabilidades e dominem com maestria suas funções. Dessa forma, faz parte da gestão de frotas capacitar as equipes periodicamente.
Por fim, o mais importante: deixe sua frota nas mãos de quem domina o assunto. Isto é: conte com empresas que têm expertise e autoridade na gestão de frotas.
Concluindo…
Conheça a 3SAT Tecnologia! Desenvolvemos soluções para que você possa direcionar seus esforços e se concentrar em estratégias de crescimento da sua empresa, sabendo que a operação dos seus veículos está em boas mãos. Com isso, nós garantimos: nossa equipe cuida de todos os detalhes operacionais e burocráticos para você, garantindo uma gestão de frotas verdadeiramente eficiente.
